Digital Workplace. Zusammenarbeit. Kommunikation. Effizient. Seit 1995. Namics.

Digital Workplace Assessment
Smart Business Day
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Angaben zum Unternehmen
1.
Was ist Ihre Position im Unternehmen?

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2.
In welcher Branche sind Sie tätig?

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3.
Wie viele Mitarbeiter beschäftigt Ihr Unternehmen?

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Organisation & Kultur
1.
Der Digital Workplace ist eingebettet in die digitale Strategie der Unternehmung.
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2.
In unserem Unternehmen herrscht eine offene Unternehmenskultur. Dialog und Feedback untereinander wird geschätzt und unterstützt.
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3.
Der Digital Workplace stützt sich auf eine definierte Governance. Dies bedeutet unter anderem, dass Owner, Prozesse und Verhaltensregeln klar definiert sind.
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4.
Der Digital Workplace ist für meine tägliche Arbeit essentiell.
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Communication & News
1.
Alle unternehmens-relevanten Informationen werden transparent kommuniziert.
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2.
Die interne Kommunikation kommuniziert für mich persönlich relevante Informationen.
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3.
Die Kommunikation erfolgt zeitnah.
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4.
Die publizierten News sind verständlich aufbereitet.
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5.
Mitarbeiter können selbstständig News erfassen.
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Managed Content
1.
Die publizierten Inhalte sind mediengerecht aufbereitet.
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2.
Die publizierten Inhalte sind aktuell.
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3.
Der Owner des Inhaltes ist auf jeder Seite ersichtlich und kann direkt kontaktiert werden.
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4.
Die publizierten Inhalte sind relevant.
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5.
Informationen können über die Suche schnell und einfach gefunden werden.
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Structured Collaboration
1.
Workspaces (Projekträume, Teamräume etc.) werden zur Zusammenarbeit genutzt.
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2.
Wikis werden zur Zusammenarbeit genutzt.
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3.
Dokumente werden gemeinsam (gleichzeitig oder per check-in/check-out) bearbeitet.
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4.
Personenprofile (Skills, Projekte, etc.) werden von den Mitarbeitern gepflegt.
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5.
Personen können über eine Personensuche schnell und einfach gefunden werden.
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Social Collaboration
1.
Mitarbeiterblogs werden genutzt.
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2.
Microblogging/Statusupdates werden genutzt.
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3.
Communities zum Austausch von Wissen werden genutzt.
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4.
Social Features werden genutzt (Commenting, Rating, Liking, Sharing etc.).
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Unified Communications
1.
Eine Chat-Lösung wird genutzt.
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2.
Eine Webkonferenz-Lösung (Video, Audio, Screensharing) wird genutzt.
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3.
Ein SMS Gateway wird genutzt.
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4.
Eine CTI-Lösung (Computer-Telefonie Integration) wird genutzt.
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Processes / Self-Services
1.
Die wichtigsten Business Applikationen sind voll integriert.
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2.
Operative Prozesse sind abgebildet und integriert.
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3.
Self-Services für administrative Prozesse (Stundenerfassung, Abwesenheitsbeantragung, Bestellungen etc.) stehen zur Verfügung.
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4.
How Tos/ FAQs stehen den Mitarbeitern zur Verfügung.
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9 / 11
User Experience & Design
1.
Das Design ist zeitgemäss und über alle Bereiche konsistent.
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2.
Informationen werden auf den Seiten konsistent dargestellt und sind strukturiert.
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3.
Die Informationsarchitektur ist intuitiv und die Navigation einfach und übersichtlich.
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4.
Ein personalisiertes Dashboard wird genutzt (meine Aufgaben, meine Communities, etc.).
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5.
Alle Bereiche (Intranet, Collaboration, Prozesse etc.) des Digital Workplace präsentieren sich dem User voll integriert.
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Access & Device Capability
1.
Auf den Digital Workplace kann von Remote (ausserhalb des Unternehmensnetzwerks) einfach zugegriffen werden.
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2.
Alle Inhalte des Digital Workplace sind für mobilen Zugriff (Tablet, Smartphone) optimiert.
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3.
Die Inhalte des Digital Workplace sind jederzeit schnell verfügbar (gute Performance).
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4.
Der Zugriff auf verschiedene Bereiche des Digital Workplace und der integrierten Business Applikationen erfolgt via Single-Sign-On.
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11 / 11
Technology
1.
Eine klare Technologie-Strategie wird verfolgt.
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2.
Die Technologie ist auf dem neuesten Stand.
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3.
Die Technologie stellt die wesentlichen Funktionalitäten des Digital Workplace bereit.
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4.
Die Technologie lässt sich leicht auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.
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