Digital Workplace Assessment

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Angaben zum Unternehmen

1.

Was ist Ihre Position im Unternehmen?

CEO

Geschäftsleitung

Bereichsleitung

Fachexperte, Projektleiter etc.

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3.

Wie viele Mitarbeiter beschäftigt Ihr Unternehmen?

0 - 50 MA

100 - 250 MA

250 - 500 MA

500 - 2'500 MA

2'500 - 10'000 MA

> 10'000 MA

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Organisation & Kultur

1.

Der Digital Workplace ist eingebettet in die digitale Strategie der Unternehmung.

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2.

In unserem Unternehmen herrscht eine offene Unternehmenskultur. Dialog und Feedback untereinander wird geschätzt und unterstützt.

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3.

Der Digital Workplace stützt sich auf eine definierte Governance. Dies bedeutet unter anderem, dass Owner, Prozesse und Verhaltensregeln klar definiert sind.

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4.

Der Digital Workplace ist für meine tägliche Arbeit essentiell.

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Communication & News

1.

Alle unternehmens-relevanten Informationen werden transparent kommuniziert.

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2.

Die interne Kommunikation kommuniziert für mich persönlich relevante Informationen.

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3.

Die Kommunikation erfolgt zeitnah.

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4.

Die publizierten News sind verständlich aufbereitet.

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5.

Mitarbeiter können selbstständig News erfassen.

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Managed Content

1.

Die publizierten Inhalte sind mediengerecht aufbereitet.

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2.

Die publizierten Inhalte sind aktuell.

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3.

Der Owner des Inhaltes ist auf jeder Seite ersichtlich und kann direkt kontaktiert werden.

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4.

Die publizierten Inhalte sind relevant.

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5.

Informationen können über die Suche schnell und einfach gefunden werden.

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Structured Collaboration

1.

Workspaces (Projekträume, Teamräume etc.) werden zur Zusammenarbeit genutzt.

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2.

Wikis werden zur Zusammenarbeit genutzt.

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3.

Dokumente werden gemeinsam (gleichzeitig oder per check-in/check-out) bearbeitet.

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4.

Personenprofile (Skills, Projekte, etc.) werden von den Mitarbeitern gepflegt.

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5.

Personen können über eine Personensuche schnell und einfach gefunden werden.

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Social Collaboration

1.

Mitarbeiterblogs werden genutzt.

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2.

Microblogging/Statusupdates werden genutzt.

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3.

Communities zum Austausch von Wissen werden genutzt.

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4.

Social Features werden genutzt (Commenting, Rating, Liking, Sharing etc.).

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Unified Communications

1.

Eine Chat-Lösung wird genutzt.

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2.

Eine Webkonferenz-Lösung (Video, Audio, Screensharing) wird genutzt.

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3.

Ein SMS Gateway wird genutzt.

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4.

Eine CTI-Lösung (Computer-Telefonie Integration) wird genutzt.

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Processes / Self-Services

1.

Die wichtigsten Business Applikationen sind voll integriert.

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2.

Operative Prozesse sind abgebildet und integriert.

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3.

Self-Services für administrative Prozesse (Stundenerfassung, Abwesenheitsbeantragung, Bestellungen etc.) stehen zur Verfügung.

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4.

How Tos/ FAQs stehen den Mitarbeitern zur Verfügung.

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User Experience & Design

1.

Das Design ist zeitgemäss und über alle Bereiche konsistent.

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2.

Informationen werden auf den Seiten konsistent dargestellt und sind strukturiert.

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3.

Die Informationsarchitektur ist intuitiv und die Navigation einfach und übersichtlich.

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4.

Ein personalisiertes Dashboard wird genutzt (meine Aufgaben, meine Communities, etc.).

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5.

Alle Bereiche (Intranet, Collaboration, Prozesse etc.) des Digital Workplace präsentieren sich dem User voll integriert.

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Access & Device Capability

1.

Auf den Digital Workplace kann von Remote (ausserhalb des Unternehmensnetzwerks) einfach zugegriffen werden.

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2.

Alle Inhalte des Digital Workplace sind für mobilen Zugriff (Tablet, Smartphone) optimiert.

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3.

Die Inhalte des Digital Workplace sind jederzeit schnell verfügbar (gute Performance).

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4.

Der Zugriff auf verschiedene Bereiche des Digital Workplace und der integrierten Business Applikationen erfolgt via Single-Sign-On.

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11 / 11

Technology

1.

Eine klare Technologie-Strategie wird verfolgt.

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2.

Die Technologie ist auf dem neuesten Stand.

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3.

Die Technologie stellt die wesentlichen Funktionalitäten des Digital Workplace bereit.

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4.

Die Technologie lässt sich leicht auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.

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Digital Workplace. Zusammenarbeit. Kommunikation. Effizient. Seit 1995. Namics.